Soluciones

ADMINISTRACIÓN DE PORTAFOLIOS Y PROYECTOS

Madurez y Calidad para su PMO. En bSide vemos la administración de proyectos como punta de lanza en sus estrategias de negocio: entregue sus proyectos a tiempo, cumpliendo los objetivos y dentro de presupuesto.

DESCRIPCIÓN

Mejore la visibilidad de su Oficina de Proyectos a 360° a través de semáforos, reportes, tableros de control e indicadores.

Maximice el valor, alineando los proyectos con la Estrategia de Negocio y maximizando el Retorno de la Inversión.

Reduzca el Riego de Ejecución, con la posibilidad de administrar la capacidad de Recursos Humanos instalada.

Mejore la Efectividad manejando comunicaciones centralizadas: colaborar, monitorear y dar seguimiento para tomar decisiones oportunas.

Caracteristicas de la solución

¿Cómo puedo dar prioridad a las iniciativas a través de mi organización?

¿Podemos completar un proyecto en tiempo y presupuesto?

¿Tenemos a la gente adecuada, trabajando en los proyectos adecuados?

¿Obtenemos expectativas poco realistas respecto al avance de los proyectos y los problemas?

¿Administramos todos los aspectos de un proyecto, durante su ciclo de vida?

  • Microsoft Enterprise Project Management. Plataforma colaborativa para Gestión del portafolio y proyectos.
  • Optimización del Portafolio. Gobernar, alinear, reportar y ejecutar.
  • Administración del Trabajo. Supervisión, visibilidad y control.
  • Administración de Recursos. Balancear, distribuir y consumir.
  • Colaboración en equipo. Controlar, compartir, seguir y todo esto puede ser hecho dentro del ya conocido ambiente de Microsoft Office.
  • EPM. Es una práctica que permite lograr los objetivos organizacionales, a través de esfuerzos gestionados de un conjunto integrado de aplicaciones, que centralizan y comparten la información de proyectos y recursos para una mejor toma de decisiones.
Crear – Mejorar la visibilidad.
Administración de la demanda.

  • Capturar todos los requerimientos, de las órdenes de trabajo a proyectos estratégicos.
  • Estandarizar métricas, criterios de evaluación y plantillas.
  • Controlar las inversiones a través de governance workflow.
Seleccionar – Maximizar el valor.
Aplicar un proceso para dar prioridad a los objetivos y asegurar que los proyectos seleccionados, con los recursos y presupuesto asignados, se alinean estrechamente a las prioridades de negocio y darán los resultados más óptimos, basados en los objetivos de negocio.

  • Dar prioridad de manera objetiva a los impulsores del negocio y manejar consensos.
  • Derivar diferentes puntuaciones de prioridad para evaluar las inversiones.
  • Identificar las iniciativas que se alinean con la estrategia y maximizan el Retorno de Inversión.
  • Utilizar técnicas analíticas avanzadas de portafolio para ser eficientes.
Planear – Reducir el riesgo de ejecución.
Administrar el trabajo y los recursos.

  • Identificar las brechas entre recursos a través del horizonte de planeación.
  • Maximizar la utilización de los recursos.
  • Visualizar la demanda contra las asignaciones, para maximizar la utilización de recursos.
  • Buscar a miembros del equipo con disponibilidad y asignarlos a un proyecto.
  • Finalizar el plan y la línea base antes de iniciar la ejecución.
Administrar – RMejorar la efectividad.
El gerente de proyectos se asegura de que el equipo de proyecto cumplirá con los entregables correctos y a tiempo.

  • Colaborar para entregar efectivamente los proyectos seleccionados.
  • Monitorear proactivamente los resultados del portafolio y visualizar las tendencias.
  • Análisis a nivel de proyecto para evaluar riesgos, problemas y estado.
  • Dar seguimiento y comparar los valores de presupuesto reales y previstos.
  • Tomar acciones correctivas para mejorar el resultado de los proyectos.

Sigamos en contacto

bSide Consulting
Miguel Laurent 64, Del Valle
Teléfono: 5536-3100