Soluciones

PORTALES Y COLABORACION

Incremente la productividad y comunicación de su empresa mediante una plataforma de comunicación y productividad empresarial, desarrollando la capacidad de explotar la conectividad e interacción dentro y fuera de su organización, habilitando portales de intranets, extranets e Internet en los que podrán participar todo tipo de usuarios.

DESCRIPCIÓN

La solución de portales y colaboración de Microsoft, le permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz familiar de Office, tanto de forma local como si lo hace en servicios hospedados. Ofreciendo un punto único de acceso a la información de toda la organización, optimizando la comunicación utilizando portales interactivos, compartiendo información y documentos con sus empleados, clientes y socios comerciales. La solución permite la creación de diferentes tipos de portales, publicación de contenido y documentos, entre otras funcionalidades adicionales, de una forma fácil y segura.

Caracteristicas de la solución

¿Cuenta con un portal donde pueda publicar información crítica en tiempo real, de manera dinámica e independiente?

¿Tiene forma de cuantificar el riesgo del mal uso de la información clasificada?

¿Actualmente tiene control del acceso, uso de la información y los documentos estratégicos de su organización?

¿Qué tan fácil es para sus empleados, clientes y socios comerciales buscar y acceder a la información actualizada?

¿Tiene forma de personalizar de manera dinámica el contenido de su organización, de manera que entregue información adecuada a la persona adecuada en el momento adecuado?

¿Las estrategias de su organización incluyen un sistema de colaboración que potencialice la toma de decisiones efectiva?

¿Está conectado con sus empleados, clientes y socios comerciales para dar seguimiento a sus procesos actuales?

¿La información que su empresa maneja está conectada y alineada eficiente al cumplimiento de sus metas?

¿Qué clase de procesos y sistemas está utilizando actualmente para asegurarse de que sus empleados pueden buscar, encontrar y colaborar con los recursos apropiados para el trabajo en equipo?

¿Su gente cuenta con un sistema que les permita conocer y utilizar todos los recursos de su organización en forma estructurada y a través de flujos de trabajo asegurar la calidad en sus productos y servicios?

  • Generación de portales. Administre y publique información de su organización de manera eficiente, dinámica y sencilla. Utilice redes de trabajo, controles de seguridad, directorio activo y grupos de usuarios.
  • Redifusión de contenidos. Gracias a la tecnología RSS (Really Simple Syndication), la información se actualiza en su portal cada vez que cambia en la fuente: usted puede publicar desde un documento interno noticias en vivo, con la seguridad de que los usuarios ven en el portal la versión más actualizada de la información.
  • Privacidad y seguridad. Controle las autorizaciones de creación, edición y publicación para cada usuario o grupo de usuarios. Mantenga información clasificada fuera del alcance de quien no debe verla.
  • Directorio de sitios. Cree automáticamente un mapa del sitio y preséntelo en un formato fácil de utilizar.
  • Perfiles de usuario. Almacene información personal de todos los usuarios del sistema, asigne privilegios y controles de seguridad. Usted podrá saber quién y cuándo ha editado o revisado un documento.
  • Administrador del sitio. Sin necesidad de escribir una sola línea de código, usted podrá establecer niveles de seguridad, estilo de exploración y aspecto de su sitio. Tan fácil como arrastrar y pegar.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles.Sus empleados y clientes podrán acceder a toda la información del portal desde dispositivos móviles como teléfonos celulares o computadoras de mano.
  • Plantillas de diseño de portales. Crear, personalizar e implementar portales es más sencillo que nunca, gracias a decenas de plantillas pre configuradas para todas sus necesidades de comunicación organizacional.
  • Elementos Web de resumen de sitios y documentos de SharePoint. Cree listas con todos los sitios de SharePoint de los que un usuario forma parte, o de los documentos que cada usuario ha creado. También puede utilizar las funciones de resumen para filtrar listas según criterios de búsqueda u ordenamiento determinados.
  • Elementos Web asociados a un Directorio Activo. Podrá generar listas de los contactos que se relacionan con cada usuario (colaboradores, clientes, etc.), o de los grupos de distribución a los que pertenece un usuario.
  • Integración con Microsoft Office. Windows SharePoint se integra fácilmente con herramientas de Smart Client a través de instrumentos que resultan intuitivamente fáciles de usar, gracias a su similitud con ambientes que sus usuarios ya conocen bien, como Excel, Word, Power-Point o Access.
  • Presencia en tiempo real y comunicación. Imagine un sistema que le permita localizar a los demás miembros de la organización. Saber, en tiempo real, si están disponibles para comenzar una conversación de mensajería instantánea, una llamada, conferencia o incluso una videoconferencia. Y todo a través de un dinámico y atractivo sistema de iconos inteligentes.
  • Elementos Web de redes sociales. Cree sitios y sub-sitios para su organización o cada uno de sus integrantes. Conecte a empleados, clientes y socios comerciales en una verdadera red social a partir de afinidades, experiencia, habilidades e intereses comunes.
  • Blogs. Publique fácilmente artículos, comentarios y opiniones con las plantillas de su Blog. Comparta y encuentre información que ampliará la capacidad de aprovechar los recursos personales, de grupos de trabajo o de la organización entera. Además, las plantillas incluyen RSS (Really Simple Syndication), que le dará una increíble ventaja al permitirle actualizar desde la fuente, y de manera automática, contenidos dentro de su Blog.
  • Wikis. Un Wiki es un sitio de colaboración que puede ser editado y enriquecido por cualquier persona que cuente con permisos de seguridad para interactuar con la información. Una poderosa herramienta que puede ser utilizada para hacer foros creativos, lluvias de ideas o manejar bases de conocimiento.
  • Listas de personas y grupos. Cree y administre listas de empleados, clientes y socios comerciales; maneje información y grupos de colaboración con todo lo que necesita saber de cada persona o grupo. A partir de estas listas, usted puede crear sistemas de distribución de información o asignar niveles de seguridad para el acceso a la información, entre otras muchas acciones.
  • Repositorio de información centralizado. Ahora usted puede administrar toda su información en un solo lugar. Portales interactivos desde donde sus empleados pueden acceder a la misma información en cualquier momento; sitios con herramientas inteligentes para conocer el comportamiento de sus clientes y que le ayudarán a no perder contacto con ellos.
  • Conecte rápidamente a los usuarios con la información. La capacidad de búsqueda de un portal le permite a los usuarios encontrar contenidos, procesos, formas, datos empresariales e inclusive a otros usuarios según sus necesidades específicas. Ofrezca a sus empleados y clientes una poderosa herramienta para tomar decisiones adecuadas con información actualizada de manera dinámica y eficaz.
  • Comparta datos de manera segura. A la vez que publica información puede proteger los datos confidenciales. Excel Services, ejecutado en su portal le permite a sus empleados tener acceso a hojas de datos centralizadas desde un explorador Web. Esto quiere decir que usted mantiene una sola versión actualizada, consistente y centralizada, protegiendo información confidencial o privada, como modelos financieros.
  • Contenido estructurado y no estructurado. Usted podrá accesar, integrar y visualizar datos estructurados o no estructurados de aplicaciones de línea de negocio, sin importar la fuente de la información.
  • Disminuya la curva de aprendizaje. La solución de colaboración es similar a los ambientes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) por lo que los usuarios aprenderán a usar las nuevas herramientas de manera intuitiva y eficiente.
  • Seguridad. Gracias a los protocolos de seguridad, cada miembro del equipo de trabajo podrá tener acceso y colaborar únicamente con la información que debe y puede manejar.
  • Integración. Aproveche una estructura que le permitirá sincronizar e integrarse con un sinnúmero de aplicaciones, fuentes de datos y sistemas dentro y fuera de su organización. Acceso y uso de sistemas financieros de línea de negocios para generar una mejor planeación y análisis.
  • Más eficiente, más productivo. Incremente la eficiencia y productividad de sus empleados a través de una mejor administración de documentos e información dentro de su organización. Establezca metas basadas en tiempo y forma para incrementar la productividad con el manejo de flujos de trabajo.
  • Optimización de recursos. Disminuya hasta un 34% los procesos de creación de repositorios de información.

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